招標文件制作一般流程

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招標文件制作一般流程

投標項目報名及招標文件購買

1、招標文件購買：詳細閱讀招標公告規(guī)定的報名方式、報名所需提供的資料及報名費用，并準備報名報名所需的資料及報名費用，注意報名截止時間。

2、報名方式分為：現(xiàn)場報名、網(wǎng)上報名、傳真報名（詳見招標公告具體要求）。

2.1現(xiàn)場報名：需攜帶報名所需的資質(zhì)文件及報名費用到指定地點進行報名；報完名后,向招標代理機構(gòu)索取招標文件和發(fā)票或收據(jù)。

2.2傳真報名：需將招標文件要求的資質(zhì)文件、報名函及報名費用匯款憑證傳真至招標文件指定的傳真號碼,傳真后打電話確認招標代理機構(gòu)是否收到并索取招標文件。

2.3網(wǎng)上報名：首先查看招標公告是需在哪個采購平臺購買，我公司是否有注冊，購買完是否要上傳匯款憑證。

3、報名費用繳納方式：現(xiàn)金繳納或銀行轉(zhuǎn)賬。

3.1現(xiàn)金繳納：需要委托代理人攜帶招標文件規(guī)定的報名費用到招標文件要求的指定地點進行現(xiàn)場繳納并索取發(fā)票或收據(jù)。

3.2銀行轉(zhuǎn)賬：標明招標編號及用途,將匯款憑證傳真至招標代理機構(gòu)，并打電話確認。

4、報名常用資質(zhì)文件：法人身份證明、法人代表授權(quán)委托書、營業(yè)執(zhí)照三證合一（副本）、報名費用、人力資源服務(wù)許可證、勞務(wù)派遣經(jīng)營許可證、報名函。

二、閱讀招標文件

1、認真閱讀招標文件2-3遍，對招標文件個別條款不明確的,應(yīng)及時與招標機構(gòu)溝通,標示出重點部分及必須提供的材料,最好做下記錄。

2、應(yīng)該注意的問題：1、招標人是哪個單位？2、哪些資料需要及時處理？3、報價有哪些要求？4、哪些要求我公司達不到？5、裝訂密封、份數(shù)要求？6、是否參與此次投標？

制作標書

標書結(jié)構(gòu)

一般標書的結(jié)構(gòu)：

商務(wù)部分

技術(shù)部分

資格證明文件部分

報價部分

（招標文件特殊要求格式除外）

標書整體結(jié)構(gòu)的考慮

首先應(yīng)根據(jù)招標文件的要求擬定本次投標文件的整體關(guān)于商務(wù)和技術(shù)部分章節(jié)的名稱和大致內(nèi)容要求, 一定要按招標文件的要求內(nèi)容依次進行編排并填充相應(yīng)內(nèi)容，以充分說明我方能夠滿足招標方的要求。

3.1商務(wù)部分：一般包括類似項目業(yè)績、繳納社會保險的承諾、本項目的人員實力、企業(yè)綜合實力、派駐本項目的人員情況。

商務(wù)部分編排應(yīng)注意事項：1、成功案例要將主要業(yè)績(案例圖片)放在突出位置,黑體；2、業(yè)績合同注意合同金額、合同時間；3、社會保險繳納規(guī)定時間。

3.2技術(shù)部分：主要包括服務(wù)方案、本項目的重點難點分析及解決方案、人員配置及流失補充方案、安全承諾及安全問題的處理措施、勞動勞資風(fēng)險處理分析及承諾。

技術(shù)部分編排應(yīng)注意事項：1. 對我方的優(yōu)點和長處一定要表述清楚并放到突出位置，-般情況下,放在技術(shù)部分的前部；2、抓重點，要有針對性介紹。

3.3資格證明文件部分：根據(jù)招標文件所提及的承諾聲明進行到網(wǎng)站查詢截圖(例如：信用中國、國家企業(yè)信用公示系統(tǒng)等)

注意事項：正確如下

錯誤：

3.4報價部分：注意

1、報價是否為含稅或不含稅；2、大小寫是否一致；3、注意報價表中的貨幣前后是否一致；

4、報價為總報價還是分項報價

四、投標文件編排注意

1、初次目錄編排:根據(jù)招標文件的要求,初步編寫投標文件目錄; 為了方便收集投標書的資料。對評分點、扣分項、優(yōu)勢,應(yīng)在初步目錄中標注,其目的為了讓標書制作者重視該部分文檔。

2、目錄盡量做到詳細，仔細閱讀招標文件，是否要求標明總頁碼。

3.、仔細檢查目錄與頁碼內(nèi)容一致。

4、互審標書：（1）在標書電子版制作完成后,讓參與人員進行互審,對錯誤的地方進行指正修改,并通報各個組員以防重復(fù)出現(xiàn)錯誤；（2）審查報價表中的分報價和總報價的計算、大小寫是否正確，報價表、投標-覽表、投標函中的報價大小寫是否一致I進行仔細核對和校對;（3）審查開標文件書寫格式是否與招標方的要求一致。

標書打印、裝訂

打印標書，按招標文件要求打印標書正本、副本、封面、封條；

需要檢查排版是否有錯亂，確認后在進行打印；

認真核對有無缺頁、夾頁、順序顛倒、頁面倒轉(zhuǎn)現(xiàn)象；

需簽字處：法人簽字、授權(quán)委托代理人是否完整；

需蓋章處:騎縫章、封面、封條、報價表、投標單位名稱。

開標前的準備工作

整理收集:招標文件、投標文件明細清單及招標文件規(guī)定其他在開標前需要提交的資料；

資料如下：營業(yè)執(zhí)照（三證合一）副本原件、法人代表身份證明、法定代表人授權(quán)委托書、被授權(quán)人身份證原件、投標保證金有效憑證。

查詢登記：開標時間、開標地點。

開標及開標后的整理

記錄開標情況，如各投標單位名稱、數(shù)量（多少家）、投標報價、各家是否按要求裝訂；