全電發(fā)票如何避免重復入賬？備注欄怎么寫？盤點全電發(fā)票7大貼心設計！

全電發(fā)票如何避免重復入賬？備注欄怎么寫？盤點全電發(fā)票7大貼心設計！

01增加“下載次數(shù)”提示避免重復報銷

02“備注欄”設置必填信息

03取消發(fā)票專用章-不再擔心蓋錯章

04取消“收款人”和“復核”“開票人”采用實名制

05簡化納稅人信息

06去介質，無需紙質載體

07取消發(fā)票“聯(lián)次”再也不怕丟發(fā)票了

    實務中，很多情況下會把發(fā)票弄丟，而一旦弄丟，處理起來就很麻煩。（1）專票、機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票丟失

（2）普票丟失

全電發(fā)票不再設置“聯(lián)次”，并且是“電子版”，再也不用擔心紙質發(fā)票丟失的問題了！

08收到一張全電發(fā)票如何接收、查驗、入賬與歸檔

      1、受票納稅人取得發(fā)票和確認納稅人可以使用各地“增值稅發(fā)票綜合服務平臺”，進入“稅務數(shù)字賬戶模塊”，通過篩選，可以查詢接收通過電子發(fā)票服務平臺開具的發(fā)票。此外，也可取得銷售方以電子郵件、二維碼等方式交付的全電發(fā)票。

     2、全電發(fā)票查驗途徑單位和個人可以通過全國增值稅發(fā)票查驗平臺(https://inv-veri.chinatax.gov.cn)查驗全電發(fā)票信息?？梢允謩虞斎氚l(fā)票代碼及發(fā)票號碼等基本信息，也可以直接導入。

      3、發(fā)票入賬單位收到的憑證確屬電子會計憑證的，無論是否收到電子會計憑證的紙質打印件，均應當主動向開票單位索取電子格式的會計憑證。同時，在進行會計處理時，使用電子會計憑證的紙質打印件作為報銷入賬歸檔依據(jù)的，必須同時保存該紙質打印件的電子會計憑證原件，即必須保存OFD源文件。拍照、截圖、掃描等電子影像件屬于電子副本文件，并不是電子會計憑證原件，不能僅以電子副本文件報銷入賬歸檔。

      4、發(fā)票報銷歸檔納稅人以全電發(fā)票報銷入賬歸檔的，按照財政和檔案部門的相關規(guī)定執(zhí)行。根據(jù)《財政部國家檔案局關于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》（財會〔2020〕6號）第三條至第五條的規(guī)定：三、除法律和行政法規(guī)另有規(guī)定外，同時滿足下列條件的，單位可以僅使用電子會計憑證進行報銷入賬歸檔：(一)接收的電子會計憑證經(jīng)查驗合法、真實;(二)電子會計憑證的傳輸、存儲安全、可靠，對電子會計憑證的任何篡改能夠及時被發(fā)現(xiàn);(三)使用的會計核算系統(tǒng)能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計憑證及其元數(shù)據(jù)，能夠按照國家統(tǒng)一的會計制度完成會計核算業(yè)務，能夠按照國家檔案行政管理部門規(guī)定格式輸出電子會計憑證及其元數(shù)據(jù)，設定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序，且能有效防止電子會計憑證重復入賬;(四)電子會計憑證的歸檔及管理符合《會計檔案管理辦法》(財政部、國家檔案局第79號令)等要求。四、單位以電子會計憑證的紙質打印件作為報銷入賬歸檔依據(jù)的，必須同時保存打印該紙質件的電子會計憑證。五、符合檔案管理要求的電子會計檔案與紙質檔案具有同等法律效力。除法律、行政法規(guī)另有規(guī)定外，電子會計檔案可不再另以紙質形式保存

（佑成   財務部）2023.07.19.