“守合同、重信用、嚴(yán)管理、勇創(chuàng)新”,是企業(yè)的生存發(fā)展之本,長(zhǎng)盛不衰之源,開(kāi)拓創(chuàng)新之基。在公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心和指導(dǎo)下,業(yè)務(wù)部堅(jiān)持不懈地抓好《合同法》等相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作,對(duì)內(nèi)努力提高業(yè)務(wù)能力水平,對(duì)外注重樹(shù)立公司良好形象,有力促進(jìn)了公司的各項(xiàng)工作開(kāi)展。
一是加強(qiáng)學(xué)習(xí)提高人員整體素質(zhì)。定期組織相關(guān)人員系統(tǒng)學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)及公司合同管理制度,同時(shí)對(duì)以往工作中出現(xiàn)的矛盾問(wèn)題進(jìn)行討論交流,多方征求意見(jiàn)建議,規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn),尋求最優(yōu)解決辦法,堅(jiān)決杜絕合同簽訂和內(nèi)容條款出現(xiàn)違法違規(guī)情況。
二是完善合同新簽續(xù)簽管理規(guī)范。為進(jìn)一步規(guī)范和細(xì)化關(guān)于合同簽訂、審批、管理等工作流程,修改完善《云南佑成勞務(wù)派遣公司合同新簽(續(xù)簽)合作單位審批表》。因國(guó)家政策變化需對(duì)合同條款進(jìn)行調(diào)整或發(fā)生突發(fā)事件,即時(shí)與各合作單位溝通聯(lián)系達(dá)成共識(shí),切實(shí)維護(hù)雙方的合法權(quán)益。
三是專人整理歷年合同掃描建檔。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求及工作安排,在前期合同整理的基礎(chǔ)上,安排專人對(duì)歷年來(lái)勞務(wù)派遣(分包)合同進(jìn)行整理掃描存檔,編制目錄索引,便于合同檔案資料保存查閱。同時(shí)逐步實(shí)現(xiàn)合同掃描件全覆蓋,為明年對(duì)無(wú)留存價(jià)值文檔進(jìn)行清理銷毀打好堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
下一步,業(yè)務(wù)部將以合同管理規(guī)劃化、制度化、科學(xué)化為目標(biāo),認(rèn)真梳理今年工作完成情況,科學(xué)籌劃明年工作計(jì)劃。緊密配合其他部門開(kāi)展各項(xiàng)工作,不斷提升工作效率和質(zhì)量,認(rèn)真落實(shí)公司各項(xiàng)管理制度,及時(shí)掌握各單位合同簽訂、履行等情況,妥善做好各類資料歸類和存檔,為公司決策提供可靠依據(jù)。
(佑成 法務(wù)部 ) 2019.12.25.