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如何提升你的溝通技巧

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  與人交流要求我們巧妙地聽和說,而不是無所顧忌地談話。而與那些充滿畏懼的人、怒火中燒的人、或是遭受挫折的人交流就更難了,因?yàn)樵谶@種情緒的控制下,我們會(huì)更加束手無策。但無論是在家里或是工作中,不要對(duì)自己在溝通上的障礙感到絕望或是放棄!再好的交流家也是一點(diǎn)一點(diǎn)磨練出來的。

   一、 與人溝通三原則

  開放重情

  與人言語交談是最主要的溝通方式,要學(xué)會(huì)用開放的方式去溝通,而不是用封閉的方式去談話,所謂封閉,俗語就是說話堵別人的嘴,讓別人無法繼續(xù)表達(dá),這在一般人際不和的時(shí)候常常可以見到,“得理不讓人”就是最明顯的例子。還有些人,說出的話聽起來是沒錯(cuò)的,很占理,但是仔細(xì)想一想不合情,合道理不合情理。比如婆媳之間的口角,如果看重情分就可以讓一步,沒有爭執(zhí)的必要,不是有人說:家庭就不是個(gè)講理的地方,意思是要更看重情和緣分。封閉式談話的最大危害是使溝通受阻。人們習(xí)慣把不能夠表達(dá)出來的想法壓抑下去,久而久之變成人與人之間的心理距離,或者變成怨恨。這樣的例子比比皆是,它就發(fā)生在我們的身邊,而且侵蝕著我們的人際生活。

  寬厚執(zhí)著

    在與人交流的過程中,不管說話的語氣是什么樣的,強(qiáng)加于人的想法和做法都是難以讓人接受的,善解人意的人尤其懂得其中的道理。如果想讓人接受自己的想法,就要嘗試用對(duì)方接受得了的方式,傳達(dá)自己的意愿。

沒有“應(yīng)該”和“一定”,這是與人溝通時(shí)錯(cuò)誤的信念之一。如果想傳達(dá)自己的意愿和想法,就要首先明了對(duì)方的心思和想法,估計(jì)出自己的意見有多大可能被采納,需要從哪個(gè)方面入手,需要怎樣的表達(dá)才能使他接受自己的想法?! ∪魏我环N有效的溝通都需要以既寬厚又執(zhí)著的態(tài)度對(duì)人。寬厚是對(duì)人的態(tài)度,心胸寬廣,不計(jì)較小事和小利;執(zhí)著是堅(jiān)持自己認(rèn)為正確和可行的想法。寬厚待人和堅(jiān)持自己并不沖突,只是態(tài)度的端正和運(yùn)用技巧的問題。沒有技巧的交流就沒有成功;沒有善待他人的態(tài)度也不會(huì)找到正確的方法。所謂工于心計(jì)的人,玩小權(quán)術(shù)的人最終還是會(huì)以失敗告終。

  會(huì)說會(huì)聽

  我們溝通時(shí),最要緊的是要學(xué)會(huì)說話。這里不是指學(xué)會(huì)潛詞造句,而是要學(xué)會(huì)有效表達(dá),學(xué)會(huì)表達(dá)的技巧。俗語說:會(huì)說的不如會(huì)聽的,就是指別人能夠從你的話語里悟出你真正的動(dòng)機(jī)而不僅是從你嘴上說的來理解你。  傾聽很容易理解,就是多聽少講話,認(rèn)真聽別人講話,容納得下別人的不同想法,給別人充分表達(dá)自己的機(jī)會(huì),這同樣是一種深層的尊重。  真誠、尊重、傾聽、接納這是人際交往的原則,不論什么樣的關(guān)系,只要這些原則運(yùn)用嫻熟,就會(huì)增加人與人交往的快樂和順暢,就會(huì)增進(jìn)身心健康,不妨試試吧。

  二、溝通技巧:傾聽 認(rèn)同 主動(dòng)

  用心傾聽

  要溝通首先要傾聽,傾聽是溝通的前提。傾聽可以滿足對(duì)方自尊的需要,減少對(duì)方自衛(wèi)與對(duì)抗的意識(shí),為心理溝通創(chuàng)造有利的條件和氛圍。傾聽的過程是深入了解對(duì)方的過程,也是準(zhǔn)備做出反應(yīng)的過程。

  傾聽并不是只用耳朵去接受信息,必須用心去理解,做出應(yīng)有的反應(yīng)。所以傾聽要有“三心”——耐心、虛心和會(huì)心。

  耐心地聽。即使他所講的你已經(jīng)知道,為尊重對(duì)方,你仍得耐心聽下去。特別要耐心聽對(duì)方申辯,切不可粗暴地隨意打斷,即使對(duì)方發(fā)火,你也要讓他盡情發(fā)泄。不理他,自然會(huì)緩和下來。

  虛心的聽。對(duì)問題的不同觀點(diǎn)(看法),不要中途打斷或妄下判斷,即使對(duì)方錯(cuò)了,也要在不傷害對(duì)方自尊的情況下以商討的口氣提出看法。

  會(huì)心地聽。首先是善聽弦外之音,不被虛假的表面信息所迷惑,善于捕捉背后的真實(shí)意圖。特別要注意對(duì)方的體態(tài)語,有時(shí)可能傳達(dá)出言辭背后更為真實(shí)的信息。其次是要會(huì)心的呼應(yīng),可以簡單地重復(fù)對(duì)方話語,發(fā)問或表示贊同,更多是用注視、點(diǎn)頭、微笑等態(tài)勢語。

  努力認(rèn)同

  建立認(rèn)同心理,就是設(shè)法尋找談話雙方的共同語言,以求得心理上的接近與趨同。認(rèn)同心理是互相溝通的基礎(chǔ)。在溝通過程中要努力設(shè)法尋找共同點(diǎn),縮短雙方的心理距離,為進(jìn)一步交談創(chuàng)造有利的和諧氣氛。所以認(rèn)同要注意求同存異與設(shè)身處地。

  求異存同。需要溝通的雙方往往存在嚴(yán)重的分歧,即使如此,釋放還是可以先找到大家都無法拒絕的客觀事實(shí)。而取得共識(shí)的。待釋放有了接近的氣氛和印象之后,再轉(zhuǎn)入需要溝通的話題,效果要好得多。

  設(shè)身處地。先繞開敏感話題,設(shè)身處地為對(duì)方設(shè)想層層分析。當(dāng)他覺得你的確為他著想的時(shí)候,他在精神上就會(huì)處于松弛和開放的狀態(tài),也就可能會(huì)較為客觀地理解和評(píng)價(jià)你的看法、觀點(diǎn),溝通的目的也就容易達(dá)到了。有時(shí)釋放的情感落差很大,這時(shí)也需要設(shè)身處地體察領(lǐng)悟?qū)Ψ教囟ň秤鲋械那楦?,形成情感的認(rèn)同感。

  把握主動(dòng)

  建立溝通雙方交談時(shí)的主動(dòng)性,就是在雙方交談時(shí)時(shí)刻注意適當(dāng)調(diào)空,采用迂回方式誘導(dǎo)對(duì)方,運(yùn)用情緒感染對(duì)方或轉(zhuǎn)化話題,時(shí)刻把談話的主動(dòng)權(quán)把握于自己的手中。

  調(diào)控把握。口語交際中的調(diào)控,是指為達(dá)到控制說話主動(dòng)權(quán)以實(shí)現(xiàn)溝通心理、統(tǒng)一思想的目的而運(yùn)用的語言技巧,在交談中要不是的注意調(diào)控。

  迂回誘導(dǎo)。對(duì)一些難以直說、或不便單刀直入的問題,可以采取“曲徑通幽”的辦法,通過類比、推理等辦法來達(dá)到心理溝通的目的,這叫迂回誘導(dǎo),在與別人交談時(shí)經(jīng)常會(huì)遇到別人不愿說或自己不好問的問題,就需要我們采取這種方法循序善誘“引君入甕”讓他們主動(dòng)說出來。

  情緒感染。感染是人際間情緒的同化反應(yīng)形式。交際過程中,一個(gè)說高興的事,雙方也愉快;一個(gè)說不幸的事,雙方也難過。情緒感染是調(diào)控的一種好方法。所以在交談過程中要適時(shí)運(yùn)用自己的情感來感染別人調(diào)動(dòng)別人的情緒,以期達(dá)到溝通的預(yù)期目的

  話題調(diào)控。在口語交際中,當(dāng)交談出現(xiàn)障礙時(shí),及時(shí)調(diào)控話題是重新達(dá)到心理相容的一個(gè)好辦法??梢圆扇⊥祿Q概念或立即轉(zhuǎn)換話題等方法,以避免尷尬的現(xiàn)象發(fā)生,使談話能夠繼續(xù),實(shí)現(xiàn)相互溝通的目的。

  三、小結(jié)

  與人溝通,是一種生存的本領(lǐng),是一種公關(guān)的能力,是順利應(yīng)聘走向職場的第一步。因此,學(xué)會(huì)學(xué)習(xí),學(xué)會(huì)生存,學(xué)會(huì)合作,學(xué)會(huì)創(chuàng)造,都必須從與人溝通開始。

  到底怎樣才能提高與人溝通的能力呢?讓我們還是回到《論語》的開頭吧:

  1、廣博的學(xué)習(xí)各種知識(shí),培養(yǎng)技能和特長?!皩W(xué)而時(shí)習(xí)之,不亦悅乎?”知識(shí)、技能、特長,這是你與人溝通的本錢,沒有這些東西,你無法與人溝通,別人也不愿與你溝通。

  2、廣泛的結(jié)交品德高尚、志同道合的朋友?!坝信笞赃h(yuǎn)方來,不亦樂乎?”一個(gè)朋友一條路,朋友多了路好走。朋友多了,在溝通的實(shí)踐中,你就更能夠體驗(yàn)溝通的樂趣,提高溝通的藝術(shù),感受生活的快樂。

  3、廣開胸襟,養(yǎng)成良好的心態(tài),允許別人對(duì)自己的拒絕,耐心的給別人了解自己的時(shí)間?!叭瞬恢粦C,不亦君子乎?”人與人之間相互了解需要一個(gè)過程,我們自己也可能誤會(huì)別人,不理解別人,因此,別人也可能誤會(huì)我們。誤會(huì)不等于惡意,坦然面對(duì),自有轉(zhuǎn)機(jī),時(shí)間會(huì)證明一切。

  記住并實(shí)踐這三句話,你就會(huì)在與人溝通的過程中得到快樂,走向成功。

   

                           投稿人:常文靜   劉鐵柱

                               2020年05月29日


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